Um plano de manutenção preventiva costuma começar pela lista do que pode quebrar. Este começa por outra lista: a dos locais.
Antes de saber quantos defeitos foram encontrados no mês, é preciso saber quantos locais foram vistos. A contagem de não conformidades diz o que foi encontrado. Ela não diz quais locais ficaram sem vistoria.
A manutenção preventiva é feita em data programada, antes da falha. Ela cobre o ciclo programado, que é onde o chamado reativo não alcança. Este artigo mostra como montar esse ciclo e como ler os dois números que dizem se ele foi cumprido.
Comece pela lista de locais
O plano parte do inventário. Cada unidade lista os seus locais, os ambientes principais de cada local e os sistemas que existem ali.
Local que não está na lista não entra em nenhum mês. Ele não aparece na agenda, não recebe vistoria e não pesa em nenhum indicador.
A lista também diz quais locais estão ativos. Um local em obra, desocupado ou interditado sai do calendário até ser reativado, com a data registrada.
Os sistemas pedem o mesmo cuidado. Equipamento com fabricante, modelo e número de série precisa desses dados no inventário, para que o manual certo seja consultado.
Na Vistorae, o local é o terceiro nível da hierarquia Cliente › Unidade › Local › Ambiente › Item. Cada local tem horas estimadas de vistoria e um intervalo entre vistorias. Sem horas estimadas, o local não entra na agenda.
A regra do ciclo mensal
A regra cabe numa frase: todo local ativo recebe ao menos uma vistoria programada no mês.
O mês é o ciclo. Na Vistorae, o intervalo de 30 dias entre vistorias corresponde ao ciclo mensal.
Local com intervalo menor que 30 dias tem mais de uma vistoria no mesmo mês. Local com periodicidade maior que mensal mantém a vistoria mensal mínima.
A regra não diz o que verificar em cada visita. Isso fica na matriz de periodicidade, mais adiante. Ela diz só que nenhum local ativo fica de fora do mês.
No Plano preventivo da Vistorae, a lista "Vistorias programadas" mostra uma linha por vistoria do mês. Cada vistoria agendada tem vistoriador, data e a janela de início e fim.
Cobertura: o número que vem antes das NC
A cobertura mensal conta os locais ativos com vistoria programada no mês, sobre o total de locais ativos.
Ela responde que parte das instalações entrou no ciclo. Não responde quantas não conformidades foram registradas.
A ordem importa. Uma contagem baixa de NC num mês em que parte das instalações ficou sem vistoria não mostra o estado dessas instalações. Mostra só o que foi visto.
Exemplo: em agosto de 2026, a cobertura do cliente de demonstração foi de 23 de 24 locais ativos. O Portão de serviço, na Unidade Jardim, ficou fora do ciclo. Dados ilustrativos.
A cobertura não diz só quantos locais faltaram. Ela aponta qual local ficou fora, e é por ele que a conferência do mês começa.
Na Vistorae, o Plano preventivo traz a cobertura mensal e quantos locais ativos têm vistoria programada. Os contadores de vistorias previstas, atrasadas, concluídas e canceladas mostram o que falta.
Aderência: o programado que foi feito
A aderência conta as vistorias vencidas que foram realizadas. Ela responde outra pergunta: o que foi programado foi feito?
No modelo de plano preventivo, a fórmula é: vistorias realizadas divididas pelas vistorias previstas com data vencida. As canceladas ficam fora do cálculo e são registradas com o motivo.
A vistoria atrasada é a prevista com data já passada e ainda não realizada.
Cobertura e aderência são números diferentes e são lidos separados. Uma aderência alta sobre poucos locais programados pode esconder locais ativos sem vistoria.
Periodicidade por sistema
A regra do ciclo garante a visita. A matriz de periodicidade diz o que cada sistema pede, e com que frequência.
No modelo de plano preventivo, cada linha da matriz traz o sistema, a atividade, a periodicidade, o responsável e a evidência. As periodicidades do modelo são exemplos editáveis: ajuste conforme manual do fabricante, projeto e legislação local.
Onde a periodicidade depende de regulamento, contrato ou responsável técnico, a matriz diz isso em vez de propor um número.
Elevadores, por exemplo, seguem o contrato com a empresa conservadora e a legislação municipal. A recarga e a manutenção de extintores seguem o fabricante e o regulamento do Corpo de Bombeiros local.
Climatização é outro desses casos. A Lei nº 13.589, de 04/01/2018, determina que edifícios de uso público e coletivo com ar interior climatizado artificialmente tenham um Plano de Manutenção, Operação e Controle, o PMOC, dos sistemas de climatização (Planalto, consultada em 02/11/2026).
Quando a lei se aplica, a linha de climatização do plano segue o PMOC.
O plano em papel
O modelo de plano preventivo da Vistorae reúne essas peças num documento só. Na versão 1.0, de 25/10/2026, são sete seções: identificação, inventário de locais e sistemas, matriz de periodicidade, calendário do mês, indicadores, tratamento das não conformidades e controle de revisões.
O calendário do mês tem uma linha por local, com a data prevista e a realizada de cada semana. Antes de fechar o mês, confira que nenhum local ativo ficou sem data prevista.
O modelo não substitui a avaliação de profissional habilitado.
A plataforma está em operação comercial.
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